1. 個人情報保護に関する本学の具体的な取組内容

（1）個人情報保護管理責任者の配置
本学では、教職員に対して個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部課ごとに管理責任者を置き、学生個人情報の適切な管理に努めます。

（2）利用目的の特定
本学では、学生個人情報は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行する為に利用します。

（3）適正な取得及び取得に際しての利用目的の通知
本学では、学生個人情報を取得するときは、適正な手段により取得します。学生個人から個人情報の提供も求める場合には、あらかじめ本人に対し、その利用目的を明示し、利用目的を変更した場合は、変更された利用目的について、本人に通知又は公表します。

（4）個人情報の適正管理
本学では、電磁気記録等として保存された学生個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止、その他学生個人情報の安全管理のために適切な措置を講じます。又、教職員に対しては、個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか学生個人情報の取扱い全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託した受託者に対し学生個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

（5）第三者提供の制限
本学では、学生個人情報をあらかじめ本人の同意を得ないと第三者に提供しません。但し、①法令に基づく場合、②個人の生命?身体又は財産の保護並びに公衆衛生上の向上の為必要があって本人の同意を得ることが困難であるときは、この限りではありません。

（6）情報の開示
本学では、学生本人から、当該本人が識別される学生個人情報の開示請求がなされた時は、本人に対し遅滞なく当該個人情報を開示します。但し、開示することにより、①本人又は第三者の生命?身体?財産その他の権利利益を害する場合、②本学業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのある場合、③他の法令に違反する場合には、この限りではありません。

（7）個人情報の訂正又は削除請求
本学では、本学が保有する学生個人情報に誤りがある場合には、本人にはその内容の訂正?追加又は削除を請求することができます。

（8）個人情報の利用?提供又は公開の停止請求
本学では、本学が保有する学生個人情報が不適正な目的に利用されたり、第三者に提供されたりした場合には、本人にその利用?提供の停止を請求することができます。

2. 本学の学生等の個人情報の取扱い

本学が取得する個人情報は以下の通りであり、本学が定める「個人情報の保護に関する規則」により取扱います。

（1）入学手続き時に取得する個人情報

  1. 氏名
  2. 性別
  3. 生年月日
  4. 所属する学部学科等
  5. 入学年度
  6. 国籍及び出身地
  7. 顔写真
  8. 入学志願区分
  9. 合格区分
  10. 学生等区分（学則及び諸規定根拠）
  11. 出身高等学校等（大検含む）及び卒業年月日並びに課程の別
  12. 入学前修得単位状況
  13. 現住所及び連絡先
  14. 帰省先及び連絡先
  15. 保証人（保護者）氏名
  16. 保証人（保護者）性別
  17. 保証人（保護者）現住所及び連絡先

（2）在学中に取得する個人情報

1．学籍に関すること
（a）学籍番号、（b）学年（年度ごとに更新）、（c）学籍異動の状況

2．履修?成績?単位に関すること（a）個別履修科目、（b）履修科目ごとの出欠状況（出席簿の作成を含む）、（c）履修科目ごとの成績評価（成績報告書の作成を含む）、（d）履修科目ごとの単位修得状況、（e）教職課程あるいは社会教育主事養成課程の履修状況、（f）在学中の本学以外お修得単位状況及び入学前修得単位の本学認定状況、（g）在学中に取得した資格等の状況、（h）個別履修、成績相談結果、（i）保証人（保護者）成績相談面談結果、（j）進級判定教授会資料、（k）卒業判定教授会資料

3. 学修支援に関する事項
（a）図書等貸出?返却状況、（b）コンピューター利用許可状況並びに運用状況（アクセス?ログの取得を含む）

4. 在学の契約上に関すること
（a）納入すべき学費等納入金の金額並びに納入時期、（b）個別納期ごとに学費等納入状況、（c）学費等延納手続状況、（d）給付奨学金受給状況、（e）貸付奨学金（提携機関の奨学金を含む）受給状況

5. 福利?厚生補導に関すること
（a）各種証明書発行状況、（b）旅客運賃割引証発行状況、（c）課外活動状況（課外活動の結果並びに役員歴）、（d）賞罰の状況（学則?諸規定根拠）、（e）健康診断結果、（f）既往症等の状況、（g）健康相談?カウンセリング結果

6. 進路相談、就職の斡旋?指導に関すること
（a）進路決定状況、（b）内定取得状況、（c）就職活動状況、（d）適性検査?就職模擬試験結果、（e）個別的就職試験等受験資格要件の有無、（f）個別進路相談、面談結果、（g）各種課外講座受講状況並びに出欠管理?模擬試験等結果、（h）就職活動貸付金受給状況、（i）各種資格試験受験状況及び結果

3. 本学が保証人（保護者）に提供する学生個人情報

本学では、学生本人、保証人（保護者）、大学と三者が緊密に連携した個別就学指導を、教育上大変有効な方法であると考えています。学期末?年度末には保証人宛てに「成績通知書」を送付し、修学状況に関する問合せや個別相談、あるいは三者面談に応じています。
従いまして、本学では、入学手続き時に学生が本学に申告した保証人（保護者）に対して、本学からの年間行事予定等の諸連絡や学生の学業成績等の状況をお知らせします。しかしながら、「個人情報の保護に関する法律」に則り、学生本人が同意しない場合には学業成績等に関する情報を保証人にお伝えすることができません。学生個人情報の保証人（保護者）へ伝達を停止する必要がある場合には、家庭での意思統一を図った上で、学生個人情報の取扱い総合窓口である学生センターまで申し出てください。

山梨学院大学　学生センター： studentcenter@c2c.ac.jp