各種証明書発行の手続きについて

  • 本学で取り扱う各種証明書の発行方法は以下の2種類です。
    1.証明書発行機による発行
    2.郵送による発行
    ※電話?FAX?電子メールによる発行申込みは、受付しておりません。
  • 「個人情報保護」の観点から原則的には、ご本人の申込みのみ受付しております。
    ただし、やむをえず家族などの代理人が申請する場合は、下記「3.ご本人以外による申請」をご参照ください。
  • 山梨学院短期大学の方は、短期大学事務局にお申込みください。
  • 以下の夏季休業期間中は各種証明書の発行業務(証明書発行機による発行含む)を行いませんのでご注意ください。なお、夏季休業期間における郵送での申込分については、8月19日(月)以降、順次発送いたします。休業前は8月9日(金)到着分まで発送します。
    夏季休業期間 8月10日(土)~8月18日(日)

取扱い証明書一覧

在学生対象
? 証明書等の種類 発行方法/発行までの目安 手数料
大学 在学証明書(和文?英文)

証明書発行機/即時発行
郵送/受付翌日に発送

1通 300円
卒業見込証明書(和文?英文)
成績証明書(和文?英文)
教育職員免許状取得見込証明書
栄養士資格取得見込証明書
健康診断証明書

旅客運賃学生割引証(学割証) 
※年間10枚まで

証明書発行機/即時発行

無料
大学院 在学証明書(和文?英文)

証明書発行機/即時発行
郵送/受付翌日に発送

1通 300円
修了見込証明書(和文?英文)
成績証明書(和文?英文)
既卒者対象
? 証明書等の種類  発行方法/発行までの目安   手数料
大学 卒業証明書(和文?英文)

窓口/即時
郵送/受付翌日に発送

1通 500円
成績証明書(和文?英文)
退学証明書
学力に関する証明書 窓口?郵送/1~2週間
大学院 修了証明書(和文?英文)

窓口/即時
郵送/受付翌日に発送

成績証明書(和文?英文)
退学証明書
【研究生/科目等履修生】成績証明書(和文?英文)
【研究生/科目等履修生】在籍期間証明書(和文)

※上記に記載のない証明書をご希望の方は大学総合窓口へお問い合わせください。
※証明書は全て卒業時(修了時)の姓で発行します。卒業(修了)後に婚姻等の理由により姓が変更になった場合でも、旧姓での発行になりますので予めご了承ください。

申請方法

1.証明書発行機による発行

【在学生】証明書発行機で即時発行できます。
     持ち物:証明書手数料、学生証

【既卒者】証明書発行機で申込用紙を購入し、大学総合窓口で申請してください。
     持ち物:証明書手数料、身分証明書(運転免許証?マイナンバーカード等)

【証明書発行機設置場所】クリスタルタワー2階 山梨学院大学総合窓口(※本学キャンパスの正面入り口から向かって左手にあります。)

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証明書発行機稼働
及び
総合窓口受付時間
月曜日 ~ 金曜日 土曜日?日曜日?祝日
9:00 ~ 17:00 CLOSED
2.郵送による発行
(1)証明書手数料の振込み

以下の口座に証明書手数料を振込んでください。

ゆうちょ銀行の方 口座記号
口座番号
00280-0-037880
加入者名
(口座名称)
学校法人 C2C Global Education Japan
他の金融機関の方 銀行名 ゆうちょ銀行 金融機関コード 9900
店名 〇二九店 支店コード 029
預金種目 当座 口座番号 0037880

※証明書手数料はお振込のみ受付します。現金書留、定額小為替では受付できませんのでご注意ください。

(2)証明書申込用紙等の郵送

【在学生】以下①~③の3点を<郵送先>に送付してください。

【既卒者】以下①~④の4点を<郵送先>に送付してください。

<郵送先>
〒400-8575 甲府市酒折2丁目4-5
山梨学院大学 大学総合窓口 証明書係

①証明書申込用紙
? ?以下のリンクからダウンロードしてください。
 
 学部生郵送用(在学生) PDF / Excel
 学部生郵送用(既卒者) PDF / Excel
? ?大学院生用(在学生?既卒者)?PDF / Excel

※ 証明書申込用紙がプリントアウトできない場合は、以下の項目をA4用紙に明記して同封してください。

a.郵便番号
b.住所
c.氏名(新姓?旧姓)/英文希望の場合は、ローマ字表記も明記
d.電話番号
e.学科名?研究科名
f.学籍番号
g.生年月日
h.卒業(修了)年月日:卒業(修了)生のみ
i.発行したい証明書(例:卒業証明書1通)

②証明書代金の振込書(受領書)又はご利用明細書
 「証明書申込用紙」に貼付してください。

③証明書返送用の封筒
 宛先を記入し、返送に必要な額の切手を必ず貼って、同封してください。
 速達希望の場合は、普通郵便の切手代と併せて速達料金分の切手も同封してください。

通数 普通郵便(切手代) 速達郵便 封筒サイズ
1通 84円 +260円 長形3号〈23.5cm×12cm〉
2~4通 94円
5~6通 140円
7~8通 140円 角形2号〈24cm×33cm〉
9~10通 210円

④本人確認書類のコピー(既卒者のみ)
 例)運転免許証?マイナンバーカード等、氏名?生年月日?郵送先住所(現住所)が確認できるもの

(3)証明書の受取り

証明書申込用紙が本学に到着した翌日に、証明書をお送りいただいた返信用封筒にて投函します。
ご自宅に郵送されるまで今しばらくお待ちください。
(配達にかかる日数は日本郵便のHP等でご確認ください。)

(4)注意事項
  • 申請内容に不備がある場合は、証明書は発行出来ません。
  • 返送用封筒に切手が貼付されていない、または宛先の記入がない場合、返送することができませんのでご注意ください。
  • 個人情報保護のため、受取りは本人のみに限ります。
    在学生の場合は、本人現住所宛てもしくは保証人住所以外への送付はお断りさせて頂きます。
  • 証明書の種類によっては、発行までに数日かかります。余裕を持ってお申込みください。
3.ご本人以外による申請

(1)大学総合窓口での申請
以下をご準備のうえ、「1.証明書発行機による発行」に記載の大学総合窓口で申請してください。

①証明書発行手数料
②委任状 PDF / Word
③代理人の身分証明書(運転免許証/マイナンバーカード等)

(2)郵送での申請
[申請手順]「2.郵送による発行」と同様の手順で申請してください。
[申請書類]「2.(2)証明書申込用紙等の郵送」に記載の①~④の書類に加えて、代理人に関する下記⑤⑥の書類を同封してください。

⑤委任状 PDF / Word
⑥代理人の身分証明書のコピー(運転免許証/マイナンバーカード等)

よくある問合せ

Q.卒業見込証明書はいつから発行できますか?

A.3月卒業予定者の場合は4年次の6月1日から、9月卒業予定者の場合は4年次の11月1日から発行できます。詳細は以下のリンクを確認してください。

卒業見込証明書の発行時期?条件について

Q.健康診断書はどこで発行できますか?

A.証明書発行機で発行できます。ただし、未受診の項目があると発行できません。
その場合、保健管理室にお問い合わせください。
【保健管理室(キャンパスセンター2F) TEL:055-224-1241】

Q.卒業生です。学籍番号を忘れてしまいましたが申請できますか?

A.学籍番号は未記入でも構いません。ただし、お名前?生年月日?学科は必ずご記入ください。
(在学時より、姓が変更されている方は、在学時の旧姓も併せてご記入ください。)

Q.卒業生です。証明書の郵送先を職場にすることはできますか?

A.「個人情報保護」の観点から、ご本人の現住所以外への郵送はお断りしています。

証明書に関するお問合せ先

証明書に関するお問合せ先は以下のとおりです。

[お問合せ先]
〒400-8575
甲府市酒折2丁目4-5
山梨学院大学 大学総合窓口 証明書係
TEL 055-224-1300

[対応時間]
月曜日~金曜日 9:00~17:00
※授業期間以外も受け付けていますが、夏季休業期間中など窓口が長期休業する期間については、別途ホームページ上での案内を確認してください。